Op kantoor kosten besparen met software
Op het gebied van kostenbesparing met software laten vele bedrijven diverse kansen onbenut. Er wordt in veel gevallen alleen gekeken naar de kosten die de aanschaf van de software met zich meebrengt. En dat terwijl de grootste besparingen te behalen zijn op het gebied van tijdsbesparingen (tijdwinst bij het gebruik van de software), hardware en het onderhoud en bescherming van de hardware en uw bedrijfsgegevens.
Diverse aanbieders van kantoor software leveren een totaaloplossing voor uw kantoorautomatisering. Zo kunt u met de online kantoor software van BaseNet onder meer uw relaties en projecten beheren, eenvoudig uw uren registreren, factureren en uw volledige administratie voeren in de boekhoudmodule.
In plaats van drie of vier verschillende softwarepakketten kunt u uit de voeten met één centrale software oplossing.
Kosten besparen op de aanschaf van software
Voor diverse werkzaamheden maakt u gebruik van kantoor software, de zogenoemde office applicaties. Onder deze noemer vallen pakketten als Microsoft Office, WordPerfect Office en OpenOffice.org. Met Microsoft als onbetwiste marktleider kijken mensen uit gemak soms niet veel verder dan de website van Microsoft voor de aanschaf van een dergelijk pakket. Behalve de goedkopere of zelfs gratis alternatieven zijn er ook diverse mogelijkheden om op de office producten van Microsoft kosten te besparen.
Microsoft Office 2007
Microsoft domineert de markt van de office pakketten. Doordat vele PC's bij aanschaf zijn voorzien van Windows, het besturingssysteem van Microsoft, is de combinatie vaak snel gemaakt. Daarbij wordt vaak middels cross selling het office pakket van Microsoft in combinatie met PC's verkocht.
Zonder er over na te denken wordt in veel gevallen de Office Professional suite aangeschaft. Deze editie van het office pakket is zeer uitgebreid en bevat naast het veelgebruikte Word, Excel en PowerPoint ook Publisher en Access. En daar is vaak een besparing te realiseren. Want lang niet iedereen op kantoor maakt gebruik van Publisher of Access. Bedenk daarom voordat u overgaat tot de aanschaf van een office applicatie, welke software u daadwerkelijk zult gaan gebruiken. Dit kan per medewerker verschillen.
De pakketten van Microsoft Office zijn beschikbaar voor Windows XP (vanaf Service Pack 2), Windows Server 2003 (vanaf Service Pack 1) en Windows Vista.
Office Professional 2007 ≈ €630,-
Bevat o.a.: Word, Excel, Powerpoint, Outlook (met Business Contact Manager), Publisher en Access.
Office Small Business 2007 ≈ €570,-
Bevat o.a.: Word, Excel, Powerpoint, Outlook (met Business Contact Manager) en Publisher.
Office standaard 2007 ≈ €500,-
Bevat o.a.: Word, Excel, Powerpoint en Outlook.
Corel WordPerfect Office X4
In 1985 wordt Corel opgericht. Het bedrijf richt zich op dat moment op de ontwikkeling van een grafische toepassing op de PC en brengt in 1989 de eerste versie van CorelDraw op de markt. In 1996 koopt Corel de WordPerfect productfamilie aan en introduceert een nieuwe WordPerfect suite.
Ook software aanbieder Corel gaat met zijn tijd mee en levert met haar WordPerfect Office producten een volwaardige office applicatie. Met onder andere ondersteuning voor de Microsoft Office bestandstypen en ingebouwde PDF gereedschappen behoort het Office X4 pakket tot een van de grote spelers op de markt.
WordPerfect Office X4 is beschikbaar voor Windows XP en Windows Vista.
WordPerfect Office X4 standaard ≈ € 410,-
Bevat o.a.: WordPerfect, Quattro Pro (spreadsheets), Presentations, Visual Intelligence (visuele gegevensanalyse), WordPeftect Lightning (digitaal notitieboek) en WordPerfect Mail.
Bewerk en exporteer ook PDF bestanden. Compatibiliteit met Microsoft Office documenten.
Kostenbesparing t.o.v. Microsoft Office standaard 2007: ≈ €90,-
OpenOffice.org 3
De grootste open source speler op de markt van de office applicaties is OpenOffice.org. Met een basis van 20 jaar ontwikkeling van het office pakket kunt u nu kosteloos gebruik maken van een volwaardige office applicatie.
Er verschijnen regelmatig nieuwsartikelen waarin met name overheidsinstellingen aangeven te hebben gekozen voor de software van OpenOffice.org. Hieruit kan men opmaken dat het pakket een prima alternatief is voor bovengenoemde pakketten van Microsoft en Corel.
OpenOffice.org 3 is beschikbaar voor Windows XP, Windows Vista, Apple Mac, GNU/Linux en Sun Solaris.
OpenOffice.org 3 ≈ €0,-
Bevat o.a.: Writer, Calc, Impress, Draw en Base.
Kostenbesparing t.o.v. Microsoft Office standaard 2007: ≈ €500,-
Kostenbesparing t.o.v. WordPerfect Office X4 standaard: ≈ €410,-
