Kosten besparen met Software As A Service

Er is een duidelijke verandering gaande op de manier waarop software wordt aangeboden. Naast de traditionele manier, het aanbieden van een installatie -CD of -DVD met daarop de software, komst het steeds vaker voor dat software middels het internet als een service wordt aangeboden.

Hoewel deze verandering nu in een stroomversnelling lijkt te raken, kan dit proces voor sommigen van ons niet snel genoeg gaan. Het is allemaal begonnen met de behoefte om buiten kantoor ook toegang te hebben tot het lokale (bedrijfs-) netwerk en de daarop aangesloten data servers. Hiervoor is software ontwikkeld die het web-enabled werken mogelijk maakte. Middels een lokale interface op een laptop of computer buiten het kantoor, bijvoorbeeld thuis, werd het mogelijk om in te loggen op het (bedrijfs-) netwerk.
Inmiddels zijn diverse software aanbieders de stap van web-enabled voorbij en bieden zij de software volledig web-based aan. Vaak gaat dit in combinatie met het aanbieden van online schijfruimte. In het geval van het middels internet toegankelijk maken van software, zonder daarvoor een programma (anders dan een webbrowser) nodig te hebben, spreekt men van Software As A Service (SAAS).
De software en schijfruimte zijn middels een webbrowser toegankelijk. Er hoeft geen extra software op de computer te worden geïnstalleerd. Denk bijvoorbeeld aan Google, die met Google Docs een office pakket aanbieden voor iedereen die hiervoor een account wil aanmaken. Je kunt met de online software documenten, spreadsheets en presentaties aanmaken en zowel online als op je desktop opslaan.

Waar voorheen periodiek een back-up gemaakt werd van de lokale server, welke werd weggeschreven op externe schijven of in sommige gevallen nog op tape, wordt de data nu door de aanbieder van de software en schijfruimte vaak meerdere malen per dag geautomatiseerd op een back-up locatie geplaatst. Er zijn mensen die liever iets tastbaars zoals een USB stick hebben met daarop de back-up omdat dit meer vertrouwen en controle zou geven.

Voordelen van Software As A Service

• Overal waar u toegang tot internet heeft, heeft u toegang tot de data en software.
• U maakt gebruik van een krachtige en veilige ICT omgeving.
• Geen hoge initiële investeringskosten.
• Mogelijkheden voor snelle verwerking van software updates.
• U hoeft geen extra software te installeren of onderhouden.
• Uw gegevens worden direct en centraal opgeslagen en zijn hiermee direct beschikbaar voor de overige medewerkers van uw bedrijf, zonder tussenkomst van een synchronisatieproces.
• Eenvoudige koppeling met andere webgerelateerde producten, zoals een klantenintranet, online winkel of webformulieren op uw website.

Nadelen van Software As A Service

• Sommige bedrijven hebben er moeite met dat zij de controle over de bedrijfssoftware en bedrijfsdata uit handen moeten geven aan een derde partij.
• Er zijn bedrijfssectoren voor wie de aangeboden software niet voldoet aan de bedrijfsspecifieke wensen (al is maatwerk voor online software ook vaak mogelijk).